Responsable administratif (h/f)
- Publiéil y a 5 jours
- Numéro de l'offreO038251121001438
- Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
- Métier(s)Assistant ou assistante de direction
- Grade(s)RédacteurRédacteur principal de 1ère classeRédacteur principal de 2ème classe
- Temps de travailTemps complet, 35h00/semaine
- Description de l'offreAu sein de la Direction Gestion et Valorisation des Déchets (GVD), composée de trois pôles - Exploitation, Prévention et Administratif - la collectivité recrute son Responsable administratif (h/f).\nCe poste constitue une fonctionne stratégique dans le pilotage administratif et financier de la direction, et requiert une expérience confirmée et opérationnelle notamment en gestion budgétaire complète d'un service.\nPar son action le responsable administratif, contribue à la performance globale de la direction, au service des politiques publiques en matière de gestion durable des déchets et de transition écologique. Il est un pilier à la Direction et au directeur pour le bon fonctionnement de son activité.\n
- Missions de l'offre\nAdministration générale\n· Participer aux instances EZGed (logiciel courrier)\n· Suivre l'administration générale de la GVD,\n· Suivre les comptes-rendus des réunions,\n· Réaliser le suivi de la planification et de la gestion des salles et des agendas,\n· Organiser les réunions du service,\n· Gérer la planification et les invitations aux commissions thématiques et groupes de travail,\n· Correspondant RH de la GVD : centralisation des demandes des agents, planifier et informer les agents, transmettre les RDV à la médecine préventive..\n· Maintenir un veille réglementaire sur le volet administratif.\n· Coordonner l'action du service administratif de la GVD avec le service RH, Finances et Commande publique,\n· Assister aux commissions déchets (en soirée, ponctuel)\nGestion budgétaire et contrôle\n- Assurer le contrôle complet du budget du service : bonnes imputations, conformité des dépenses et suivi des recettes.\n- Analyser les écarts budgétaires et alerter le directeur en cas de dérives ou anomalies.\n- Préparer et mettre à jour les tableaux de bord financiers et opérationnels (tonnage, dépenses, recettes, performance globale du service) de la direction\n- Piloter les commandes administratives \n- Suivre les subventions : réalisation des déclarations de soutien, suivi de l'encaissement des subventions,\n- Réaliser les engagements comptables de la Direction\n- Assurer la gestion de la redevance spéciale et des conventions professionnelles en déchèterie.\n- Contrôler la bonne facturation et le suivi des paiements, et proposer des améliorations si nécessaire.\n- Élaborer les marchés publics du service liés à l'exploitation avec les responsables concernées et en lien avec la cellule marchés publics. \n- Participer à la construction du budget de la Direction\n- Poser les alertes auprès du directeur\nPilotage et reporting\n- Rédiger des notes et rapports à destination du Conseil Communautaire, du Bureau Exécutif et des élus, présentant les résultats financiers et opérationnels du service.\n- Fournir des synthèses régulières et des analyses comparatives pour soutenir la prise de décision stratégique.\n- Elaborer le rapport d'activités de la GVD, en lien avec les autres responsables de la direction \nManagement d'équipe\n- Gérer administrativement le personnel\n- Encadrer et coordonner l'équipe administrative (accueil, facturation, gestion des dossiers usagers).\n- Assurer la formation, l'accompagnement et le suivi des membres de l'équipe pour garantir l'efficacité et la qualité des services.\n- Planifier le travail et des temps de travail, fixer des objectifs, mobiliser les ressources, évaluer le travail, faire un reporting, évaluation annuelle\n- Animer une réunion opérationnelle hebdomadaire et des points bilatéraux\nGestion des relations usagers et réclamations\n- Traiter et répondre aux réclamations des usagers\n- Proposer des solutions et recommandations pour améliorer le service et la satisfaction des usagers.\n\n
- Profil recherché de l'offreVous avez un bac + 2 en gestion des administrations (GEA) ou équivalent ou une licence professionnelle en Métiers des Administrations et Collectivités Territoriales,\nVous avez une expérience solide et démontrée dans la gestion budgétaire d'un service (collectivité ou structure publique).\nVous : \nEtes discret, rigoureux et organisé\nAimez travailler en transversalité\nAvez une forte capacité à relever des défis\nAvez un esprit d'initiative\nAvez une capacité d'autonomie et d'adaptation, à être force de proposition et à rendre compte\nAvez le sens du service public\nAvez un esprit de synthèse et de la pédagogie dans la communication\nSavez alerter et conseiller la direction de manière constructive\nPossédez des qualités relationnelles pour le management et le traitement des réclamations\n \nVous avez votre permis, ce poste est peut-être fait pour vous!
[b]Avantage(s):[/b]
Tickets restaurant, COS, Contrat groupe mutuelle / prévoyance, Participation employeur aux frais de transport, Amicale du personnel - Informations complémentairesPostulez à partir du lien de candidature ci-dessous:
- Travailleurs handicapésConformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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- 1 poste à pourvoir le01/04/2026
- Date limite de candidature31/12/2025
- Type d'emploiPermanent
- EmployeurST MARCELLIN VERCORS ISERE COMMUNAUTE
- Contactrecrutement@smvic.fr
- Adresse de la collectivitéMaison de l'intercommunalité - 7 rue du colombier - cs20063, 38162 Saint Marcellin cedex
Ressources concernant l'emploi public territorial, mises à disposition par les Centres de Gestion de la Fonction Publique Territoriale dans le cadre de leur mission de publicité légale des vacances d'emploi et de promotion de l'emploi territorial. Données originales par API https://www.emploi-territorial.fr/api/index.html mise à jour le 26/11/2025